Criteria voor financiële steun van projecten
Uitgangspunten:
De documentaire waarvoor financiële steun wordt toegekend, dient een inspirerend verhaal te zijn
dat maatschappelijke bewustwording stimuleert. Het streven daarbij is ook om maatschappelijk
thema’s en perspectieven naar voren te brengen, met als doel begrip en empathie in de samenleving
te bevorderen.

Werkgebied
(Inter)nationaal.

Vereisten
• De aanvragende entiteit/persoon moet in Nederland woonachtig zijn.
• De beoogde documentaire productie mag niet binnen drie maanden na de uiterste
inleverdatum van de aanvraag aanvangen.

Uitsluitingen
Het fonds verleent geen ondersteuning voor:
• Vergoeding voor opleidingen
• Stages tijdens een opleiding

Financiële Steun:
De financiële bijdragen aan documentaire wordt per aanvraag geëvalueerd.

Aanvraagprocedures:
Aanvragen dienen per e-mail te geschieden, waarbij de vereiste documentatie bestaat uit:
Deel 1:
o De synopsis en een videoboodschap van de maker waarin het verhaal in het kort
wordt samengevat en uitgelegd.

o Indien deel 1 positief wordt beoordeeld zal de aanvrager worden gevraagd om de
hierna vermelde onderdelen van deel 2 toe te sturen.

Deel 2:
o Projectplan
o Begroting en dekkingsplan
o Referenties
o Uittreksel van de Kamer van Koophandel (indien van toepassing).
o Extra:

Inloopdagen waarin de makers hun project kunnen pitchen/presenteren.

Het Bestuur
Het bestuur bestaat uit de volgende personen:

• Lisette van Diepen, voorzitter
• Bob Gehring, penningmeester 
• Abdelmonaim el Massoudi, secretaris

Aanpak Fondsenwerving
Analyse van Financiële Behoeften:
Minimale financiële behoefte van Stichting Steen in de Rivier:

Stichting Steen in de Rivier vijfjarenplan voor de te werven fondsen cq. inkomsten:
Jaar 1: €50.000
Jaar 2: €75.000
Jaar 3: €100.000
Jaar 4: €125.000
Jaar 5: €150.000
De bedoeling hierbij is om in elk jaar de geworven fondsen (met aftrek van de overheadkosten voor
het in stand houden van de Stichting) geheel toe te wijzen aan documentaires en films.

Inkomstenbronnen
Donaties, subsidies, sponsorschappen
• Steen in de Rivier wil niet van één bron afhankelijk te zijn. Meerdere partners vergroot de
veerkracht van de Stichting.
• Bij het werven wil de stichting laten zien hoe belangrijk de Stichting is voor de culturele
audiovisuele sector in Nederland. Daarbij maken we gebruik van een portofolio met ‘best
practices’: verhalen, foto’s en video’s.
• Donateurs kunnen de bijdrage zowel ter beschikking stellen aan de ontwikkeling van
documentaires op het gebied van genres die het bestuur van de Stichting kiest, als aan
specifieke genres die de donateur zelf uitkiest.
• De stichting biedt de donateurs uitdrukkelijk een exclusieve preview dag in een bioscoop aan waar
de documentaire wordt vertoond die mede met behulp van de betreffende donateur tot
stand is gekomen. Als Stichting willen we ook iets terugdoen voor de donateurs.

Beheer van het vermogen
De stichting houdt een eigen bankrekening aan.
Steen in de rivier houdt niet meer vermogen aan dan redelijkerwijs nodig is voor de continuïteit van
de voorziene werkzaamheden ten behoeve van de doelstelling. Het uitgangspunt is dat de jaarlijkse
inkomsten zoveel als mogelijk in dat jaar ook worden besteed aan de doelstelling. Indien
reservevorming noodzakelijk is voor toekomstige, grotere bestedingen, zal dit concreet worden
toegelicht in het jaarverslag. In dit verband kán de Stichting tevens een continuïteitsreserve aanhouden indien dat nodig is om de continuïteit van de werkorganisatie van de instelling te waarborgen.

Strategische Partnerschappen                                                                                                                                                           Meerderjarige overeenkomsten met particulieren, bedrijven, overheidsinstanties en andere fondsen helpen ons om langere termijnplannen te kunnen maken. Deze partnerschappen kunnen zorgen voor
financiële steun, maar ook voor waardevolle resources en netwerken.

Transparantie en Verantwoording
Vereist is transparantie over de besteding van ontvangen middelen.
Dit verlangt regelmatige updates aan donateurs over de voortgang van projecten en de impact van
hun bijdragen.

Vergoedingen voor Bestuursleden
In beginsel onbezoldigd met uitzondering van de vergoeding van reguliere onkosten voor vervoer en
representatie. De hoogte daarvan moet nader worden vastgesteld door de 3 huidige bestuursleden
in samenspraak met de initiatiefnemers van deze Stichting.

Continue Evaluatie en Aanpassing
Regelmatige evaluatie over de effectiviteit van fondsenwervingsinspanningen en of we de
afgesproken missie, doelstellingen en begroting nastreven. De frequentie voor 2024 is vastgesteld op
4 kwartaal bijeenkomsten naast telefonische contacten en correspondentie per email.

Stichting Steen in de Rivier 2024 11

Extra

Financiële Verantwoording
Balans:
• Activa: Hier worden de eigendommen van de stichting weergegeven, zoals kasgeld,
banktegoeden, bezittingen en eventuele investeringen.
• Passiva: Dit omvat de schulden en verplichtingen van de stichting, zoals openstaande
rekeningen en eventuele leningen.
Winst- en Verliesrekening:
• Inkomsten: een overzicht van alle inkomsten die de stichting heeft ontvangen gedurende de
periode, waaronder donaties, subsidies, giften en eventuele andere inkomstenbronnen.
• Uitgaven: een opsomming van alle kosten en uitgaven, zoals operationele kosten,
projectuitgaven, administratieve kosten en eventuele andere uitgaven.
• Resultaat: Het verschil tussen de inkomsten en uitgaven, wat resulteert in een winst of verlies
voor de stichting gedurende de periode.
Kasstroomoverzicht:
• Operationele Kasstroom: Inkomsten en uitgaven die verband houden met de kernactiviteiten
van de stichting.
• Financiering Kasstroom: Geldbewegingen met betrekking tot financieringsactiviteiten, zoals
leningen, giften of kapitaalinvesteringen.
Verklaring van de Accountant:
• Een professionele verklaring van een externe accountant die de betrouwbaarheid van de
financiële verantwoording bevestigt.
Het is van belang dat de financiële verantwoording nauwkeurig is, voldoet aan
boekhoudnormen en transparantie biedt. Dit stelt donateurs, leden en andere
belanghebbenden in staat om te begrijpen hoe de financiële middelen van de stichting
worden gebruikt om haar missie te ondersteunen.